スター付だけ残して受信メールを自動的にゴミ箱に入れる[Thunderbird]
こんにちは。メーラーはThunderbirdを愛用している化け猫です。
かれこれ10年以上は使ってると思うのですが、最近知った機能がありました。
きっかけは、お客様のメールアカウントをチェックしてるときに、ふと聞かれたのでした。
「メアドAは★マークをつけてないメールは勝手になくなっていくんだけど、最近作ったメアドBはそうならへんのや~」
ふむふむ、もしやメッセージフィルター設定してありますか?とみてみると、フィルター設定なにはルール無し。設定を探し回ったのですが、それらしきものは見つからず、、困り果てて、おくしょさんに電話して聞いたら一発回答でしたので、ご紹介しますね。
受信トレイを選択して、右クリックで、プロパティを選びます。
フォルダーのプロパティが表示されるので、保管ポリシータブを選びます。
んじゃ、初期値は「アカウント設定に従う」になってるんですが、そのチェックを外し、今回の場合だと、「送信日時から次の日数以上経過したメッセージを削除する」を選択して、14日を指定でOKを押す。「スター付きのメッセージは残す」にチェックはそのままで。
これで再起動すると、14日経過した★マークなしのメールは自動的にゴミ箱に移動しました。
このお客様の場合、メールAは基本容量の200MBを超過していたので、保管ポリシーのルールが適用されていたのですが、最近作ったメールBは、200MBに達していなかったので、スターなしもそのまま受信トレイに残っていた、とわかりまして、スッキリしました。
ほっとくと受信トレイが10,000通を超える私もこのルール適用しようかなー
企業に資料請求する都度DMが増えるので、、業務のメールと、あとで読みたいものだけ★をつける習慣をつければ、メッセージフィルターを都度作るよりも手間が省けますね。
今のワタクシでは、必要なものも無くしそうで怖いですが・・・w
化け猫でした。
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